Rechtliches

Datenschutzerklärung

    Kurz zusammengefasst: Die Website metelen-flugplatz.de verwendet keine Cookies, kein Tracking und keine externen Dienste wie Google Analytics oder Google Fonts.
    Die Flugplatz-App (app.metelen-flugplatz.de) verarbeitet die Daten der am Flugplatz fliegenden Piloten, soweit das für Pilotenliste, Einweisungsnachweis und Hauptflugbuch erforderlich ist – ohne Tracking, ohne Werbung, ohne externe Dienste. Ihre Daten werden nicht verkauft und nur dann weitergegeben, wenn wir dazu verpflichtet sind.
  

Verantwortlicher

Klaus Wehrmann · UL Flugbetrieb Metelen
Industriestraße 61 · 48629 Metelen
info@metelen-flugplatz.de · 0171 6381977

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

Teil A – Website metelen-flugplatz.de

Server-Logfiles

Diese Website erhebt selbst keine personenbezogenen Daten. Es werden keine Cookies gesetzt, kein Tracking durchgeführt und keine externen Schriften oder Analysedienste eingebunden.

Beim Besuch dieser Website werden vom Webserver technisch bedingt temporär Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite) in Server-Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Eingebettete Karte (OpenStreetMap)

Diese Website nutzt eine eingebettete Karte des Dienstes OpenStreetMap. Beim Laden der Karte wird eine Verbindung zu Servern der OpenStreetMap Foundation (OSMF) hergestellt. Dabei können technische Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an OSMF übertragen werden. OpenStreetMap ist ein Open-Source-Projekt; die Datenschutzerklärung finden Sie unter: wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Bei Kontakt über WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Ltd.; wenn Sie das nicht möchten, nutzen Sie bitte E-Mail oder Telefon.

Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Seiten (z. B. DFS, DHV, DULV, OpenStreetMap, ul-jahresnachpruefung.de, microavionics-shop.de). Beim Klick auf diese Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenschutzpraktiken dieser externen Seiten sind deren jeweilige Betreiber verantwortlich.

Teil B – Flugplatz-App app.metelen-flugplatz.de

Zweck

Die Flugplatz-App dient der Organisation des Flugbetriebs auf dem UL-Gelände Metelen, insbesondere für den Flugbetrieb ohne anwesenden Betriebsleiter. Sie wird ausschließlich von Piloten genutzt, die am Flugplatz fliegen oder fliegen möchten. Konkret dient sie

dem Führen der Pilotenliste, die der Flugplatzbetreiber nach Vorgabe der Luftfahrtbehörde (Bezirksregierung Münster) eigenverantwortlich führen und auf Verlangen vorlegen muss,
dem Nachweis der Einweisung jedes Piloten durch den Platzbetreiber,
dem Führen des Hauptflugbuchs (Erfassung der Starts und Landungen),
der Verwaltung des Zugangs (Registrierung, Anmeldung) und
als freiwilliger Service: Erinnerungen an Fristen (z. B. Medical, Jahresnachprüfung, Sprechfunkzeugnis). Das Ablaufdatum des Medicals kann aus Klasse, Untersuchungsdatum und Geburtsdatum nach den EASA-Regeln berechnet werden; maßgeblich bleibt das Datum auf Ihrem Zeugnis.

Welche Daten verarbeitet werden

Kategorie	Daten	Rechtsgrundlage
Stammdaten	Pflicht: Name, E-Mail, Lizenznummer. Freiwillig: Telefon, Anschrift, Notfallkontakt, Geburtsdatum (nur zur Berechnung der Medical-Gültigkeit)	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Pilotenliste nach behördlicher Vorgabe), lit. b (Nutzungsverhältnis)
Notfallkontakt (freiwillig)	Name und Telefonnummer einer Kontaktperson	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (schnelle Benachrichtigung im Notfall). Bitte informieren Sie die Kontaktperson über die Angabe.
Luftfahrzeuge	Kennzeichen, Muster, Klasse, Halter	Art. 6 Abs. 1 lit. c und b DSGVO
Einweisungsnachweis	Datum, Version der Einweisungsunterlagen, Einweiser, optionaler Vermerk zur Sichtung von Lizenz/Medical (keine Kopien), Ihre handschriftliche Unterschrift und die Gegenzeichnung von Platzbetreiber bzw. Admin als Bild mit Zeitpunkt, IP-Adresse und Gerätekennung (User-Agent), Protokoll-PDF	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Einweisungspflicht und Nachweis gegenüber der Behörde)
Hauptflugbuch	Datum, Kennzeichen, Pilot, Start-/Zielort, Start-/Landezeit, Landungen, Anzahl Passagiere (ohne Namen), Flugart, Bemerkung	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (lückenlose Erfassung der Flugbewegungen), lit. f (Platzbetrieb, Abrechnung)
Persönliches Flugbuch (freiwillig)	Flüge ohne Start oder Landung in Metelen, wenn Sie das persönliche Gesamtflugbuch einschalten – nur für Sie sichtbar, nicht für Platzbetreiber oder Admin	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Einschalten; Widerruf durch Ausschalten bzw. Löschen)
Importierte Dateien	Flugbuch-Exporte aus der App VFRnav (XLSX), die Sie selbst hochladen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Medical (freiwillig)	Tauglichkeitsklasse (LAPL, Klasse 2, Klasse 1), Datum der Untersuchung, Ablaufdatum – keine Befunde, Dokumente oder Scans	Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung per Häkchen; Widerruf jederzeit durch Leeren der Felder)
Jahresnachprüfung und weitere Fristen (freiwillig)	Datum der letzten Jahresnachprüfung Ihres Luftfahrzeugs, weitere Fristen (z. B. Sprechfunkzeugnis, Versicherung) mit Ablaufdatum	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Eintragen; Widerruf durch Löschen)
Erinnerungen (freiwillig)	Ihre Einstellung (ein/aus, Vorlaufzeit in Tagen) und welche Erinnerung wann versandt wurde	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Zugangs- und Sicherheitsdaten	Passwort (nur als verschlüsselter Hash), Anmelde-Tokens, fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit IP-Adresse, Änderungsprotokoll (wer hat wann was geändert, mit IP-Adresse)	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch, Nachvollziehbarkeit gegenüber der Behörde)

Die Angabe der Stammdaten ist Voraussetzung für die Aufnahme in die Pilotenliste. Ohne sie ist ein Flugbetrieb auf dem UL-Gelände Metelen nicht möglich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt; über die Freigabe entscheidet der Platzbetreiber persönlich.

Import per E-Mail

Wer seine VFRnav-Flugdaten per E-Mail an das Flugbuch-Postfach schickt, dessen Mail wird automatisch abgerufen: Absenderadresse, Betreff, Eingangszeit und das Ergebnis werden protokolliert, die angehängte Datei wird wie ein Upload gespeichert und ausgewertet. Mails von nicht registrierten Absendern werden nicht verarbeitet. Die Mails verbleiben im Postfach des Flugplatzes beim Hoster (all-inkl.com) und werden dort nach spätestens 12 Monaten gelöscht.

Schwarzes Brett und Wetter

Einträge am Schwarzen Brett und Termine erstellen nur Platzbetreiber und Admin; sie sind mit dem Namen des Verfassers für alle angemeldeten Nutzer sichtbar. Hochgeladene Fotos, Flyer und PDF-Dateien sind nur für angemeldete Nutzer abrufbar. Fotos werden beim Hochladen verkleinert und neu gespeichert; dabei werden eingebettete Metadaten (z. B. GPS-Standort, Kameradaten) entfernt. Fotos mit erkennbaren Personen werden nur mit deren Einverständnis eingestellt; auf Wunsch entfernen wir ein Foto jederzeit (Kontakt siehe oben). Einträge und Dateien werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens auf Anforderung. Wetterdaten (METAR/TAF) ruft der Server der App selbst beim NOAA Aviation Weather Center ab, die Windprognose bei Open-Meteo (open-meteo.com, Modelldaten des DWD) – dabei werden keine Daten der Nutzer übermittelt. Die Wetterstation am Platz erfasst keine personenbezogenen Daten. Die Vorhersage von ProfiWetter (profiwetter.ch) ist nur verlinkt; erst wenn Sie den Link öffnen, stellt Ihr Gerät eine Verbindung zu profiwetter.ch her und übermittelt technisch bedingt Ihre IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies

Die App setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung (wird beim Schließen des Browsers gelöscht) und – nur wenn Sie „angemeldet bleiben“ wählen – ein Cookie für die erneute Anmeldung (Gültigkeit 90 Tage). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Es gibt keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies. Alle Schriften, Symbole und Skripte werden vom eigenen Server geladen.

Installation als App (PWA)

Die App kann über „Zum Startbildschirm hinzufügen“ installiert werden. Dabei wird ein kleines Hilfsprogramm (Service Worker) im Browser gespeichert. Es dient nur dazu, Flugbuch-Dateien aus dem Teilen-Menü an die App zu übergeben, und speichert solche Dateien nur kurz bis zum Hochladen auf Ihrem Gerät.

Empfänger

Bezirksregierung Münster (Luftfahrtbehörde): Pilotenliste, Einweisungsnachweise und Hauptflugbuch auf Verlangen.
Bei Unfällen oder schweren Störungen: die jeweils zuständigen Stellen, z. B. Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung (BFU), Polizei, Rettungsdienst – soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz lebenswichtiger Interessen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. d DSGVO).
Hosting und E-Mail-Versand: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Deutschland, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.

Ihre Stammdaten, Medical-Angaben und Fristen sehen nur Sie selbst und der Administrator; der Platzbetreiber sieht für Pilotenliste, Freigabe und Einweisung Name, E-Mail, Lizenznummer, freiwillige Angaben (Telefon, Anschrift, Geburtsdatum), Luftfahrzeuge und Einweisungsnachweise und kann diese Stammdaten korrigieren. Andere eingewiesene Piloten sehen Ihren Namen in der Auswahlliste, wenn sie einen Flug für Sie nachtragen – Sie werden darüber per E-Mail informiert und können den Eintrag prüfen. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

Speicherdauer

Daten	Löschung
Hauptflugbuch und Änderungsprotokoll	5 Jahre nach Ende des Kalenderjahres des Fluges
Persönliches Flugbuch (Flüge ohne Metelen)	bis Sie die Flüge löschen, spätestens mit Ihrem Zugang
Einweisungsnachweise mit Unterschriften	3 Jahre nach Ende Ihrer Flugberechtigung in Metelen
Stammdaten und Luftfahrzeuge	nach Ende der Nutzung gesperrt; gelöscht, sobald sie nicht mehr für Flugbuch oder Einweisungsnachweis benötigt werden
Registrierungen ohne E-Mail-Bestätigung	nach 30 Tagen
Hochgeladene VFRnav-Dateien	nach 12 Monaten (die übernommenen Flüge bleiben im Flugbuch)
Medical-Angaben, Fristen, Erinnerungseinstellung	sobald Sie sie löschen bzw. die Einwilligung widerrufen, spätestens mit Ihrem Zugang
Protokoll versandter Erinnerungen	1 Jahr nach Ablauf der jeweiligen Frist
Fehlgeschlagene Anmeldeversuche	nach 24 Stunden
Links zur Bestätigung / Passwort-Zurücksetzung	nach Ablauf (48 Stunden bzw. 60 Minuten)

Längere gesetzliche oder behördlich angeordnete Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Sicherheit

Die Verbindung ist durchgehend TLS-verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden nur als kryptografischer Hash gespeichert. Unterschriften und Protokolle liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs des Servers.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) – Ihre Stammdaten können Sie in der App unter „Meine Daten“ selbst ändern,
Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht,
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu an info@metelen-flugplatz.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Stand: November 2026